Le Stelle in Tasca ODV-ETS

Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali e custodia narrativa

Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente per gli Enti del Terzo Settore (RUNTS)

Premessa etica e giuridica

L’Organizzazione di Volontariato Le Stelle in Tasca ODV-ETS (iscritta al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore – RUNTS al n. rep. 61139), con sede legale in via Pietro Mascagni n. 20 – 95131 Catania, riconosce la tutela dei dati personali e la riservatezza delle storie di vita come un dovere etico e legale inalienabile.

Nelle nostre prassi di animazione sociale e culturale — dagli Ateliers dell’immaginario autobiografico alla custodia del patrimonio immateriale nell’Archivio AMIS, fino alle iniziative del Premio Internazionale Thrinakìa — la parola offerta, la memoria scritta o vocale e le testimonianze personali non sono semplici “dati”, ma espressioni viventi della dignità umana. Il presente documento descrive le modalità con cui i tuoi dati personali e i materiali narrativi vengono raccolti, custoditi e tutelati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e dei principi del nostro Codice Etico.

1. Titolare del trattamento e responsabili della sicurezza

Il Titolare del Trattamento dei dati personali è l’Organizzazione di Volontariato Le Stelle in Tasca ODV-ETS, in persona del suo Rappresentante Legale pro tempore.

  • Titolare del Trattamento: ODV-ETS Le Stelle in Tasca
  • Sede Legale: Via Pietro Mascagni n. 20, 95131 Catania (CT), Italia
  • C.F. 04241910878 / Dati Registro: Isctr. RUNTS Rep. n. 61139
  • E-mail di contatto: presidente@lestelleintasca.org
  • PEC istituzionale: lestelleintasca-odv@pec.it
  • Presidente e R.S.P.P. (Responsabile Trattamento Dati): Dott. Orazio Maria Valastro
  • Incaricato del Trattamento e Sicurezza: Maria Crivelli Vice presidente Le Stelle in Tasca ODV-ETS (info@lestelleintasca.org)

2. Tipologia dei dati raccolti e custoditi

Attraverso la navigazione sul sito web www.lestelleintasca.org, la compilazione di moduli, l’adesione all’associazione, la partecipazione agli Ateliers o il deposito di opere narrative, l’Organizzazione può trattare le seguenti categorie di dati:

  1. Dati Identificativi e di Contatto: Nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico, indirizzo postale, codice fiscale (richiesto per la gestione del registro soci, la rendicontazione RUNTS, le donazioni o le attestazioni fiscali).
  2. Dati di Navigazione Tecnici: Indirizzi IP, tipo di browser, orari di accesso e altri parametri tecnici raccolti in forma anonima o aggregata per il corretto funzionamento del sito e per scopi di sicurezza informatica.
  3. Materiale Narrativo e Immateriale (Opere dell’Immaginario e della Memoria): Elaborati scritti autobiografici, testimonianze orali, registrazioni audio/video, opere grafiche o fotografiche liberamente e consapevolmente conferite dai partecipanti agli Ateliers, ai soci o agli autori partecipanti al Premio Thrinakìa e all’Archivio AMIS.
  4. Dati di Donazione e Tesseramento: Dati relativi ai versamenti per quote associative o donazioni liberali (gestiti in modalità sicura e tracciabile tramite istituti bancari o piattaforme terze quali Banca Popolare Etica e PayPal).

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Trattiamo i dati personali esclusivamente per il perseguimento delle finalità etiche, culturali e di promozione umana dell’Organizzazione di Volontariato, nel pieno rispetto delle seguenti basi giuridiche (Art. 6 e Art. 9 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR).

Gestione delle richieste di contatto e ascolto • Tipologia di dati: Dati anagrafici e di contatto (Nome, Cognome, E-mail). • Base giuridica: Adesione a misure su richiesta dell’interessato (Art. 6.1.b) o Consenso espresso al contatto (Art. 6.1.a). • Nota etica: Risposta riservata e rispettosa alle richieste di informazioni o dialogo.

Iscrizione al Registro Soci e Volontari Autobiografi • Tipologia di dati: Dati anagrafici, Codice Fiscale, indirizzo, contatti. • Base giuridica: Adempimento di obblighi di legge e statutari ETS (Art. 6.1.c). • Nota etica: Gestione trasparente della vita associativa e del RUNTS.

Partecipazione agli Ateliers dell’Immaginario e al Premio Thrinakìa • Tipologia di dati: Dati identificativi, recapiti, elaborati narrativi e poetici. • Base giuridica: Perseguimento dell’attività istituzionale dell’ODV non commerciale (Art. 6.1.f) e adesione libera alle attività associative. • Nota etica: Condivisione culturale senza alcuno scopo di lucro.

Custodia, digitalizzazione e valorizzazione nell’Archivio AMIS • Tipologia di dati: Opere autobiografiche, registrazioni audio/video, scritti. • Base giuridica: Consenso esplicito, libero e informato fornito dall’autore (Art. 6.1.a e Art. 9.2.a per dati particolari). • Nota etica: Rigorosa tutela della volontà dell’autore sulle memorie e opere di vita.

Gestione delle Donazioni e della Sostenibilità Etica • Tipologia di dati: Dati fiscali e bancari, importo della donazione tracciabile. • Base giuridica: Adempimento di obblighi fiscali e di trasparenza del Terzo Settore (Art. 6.1.c). • Nota etica: Rendicontazione e agevolazioni fiscali previste per le donazioni alle ODV.

Sicurezza informatica e protezione della piattaforma • Tipologia di dati: Dati tecnici di navigazione, log di sistema protetti. • Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare alla protezione dell’Atelier digitale (Art. 6.1.f). • Nota etica: Protezione da accessi malevoli tramite misure tecniche (es. antispam Honeypot).

4. Custodia etica del materiale narrativo e dell’archivio AMIS

In ottemperanza all’Articolo 4 del nostro Codice Etico:

  • Consenso Informato e Libera Scelta: Nessuna opera, racconto di vita, registrazione audio o immagine affidata all’Associazione nell’ambito degli Ateliers dell’immaginario autobiografico o dell’Archivio AMIS viene pubblicata, digitalizzata, trasmessa a terzi o resa fruibile al pubblico senza il preventivo consenso esplicito, scritto e informato dell’Autore o dei suoi aventi diritto.
  • Diritti d’Autore e Paternità dell’Opera: La proprietà intellettuale e la paternità della storia rimangono sempre dell’Autore. L’Associazione agisce unicamente come custode temporaneo o permanente del patrimonio immateriale a scopi sociali, educativi e scientifici.
  • Riservatezza negli Ateliers: I materiali condivisi nei gruppi di scrittura, lettura o narrazione sono tutelati dalla massima riservatezza e protetti dal principio etico di sospensione del giudizio.

5. Modalità del trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento viene effettuato sia con strumenti informatici e telematici, sia con supporti cartacei, applicando adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per prevenire la perdita, l’uso illecito, l’accesso non autorizzato o la diffusione indebita dei dati.

  • Durata di conservazione dei Dati Anagrafici e Contabili: I dati relativi alla qualifica di socio, ai registri volontari e alle transazioni contabili vengono conservati per il tempo previsto dalla normativa del Terzo Settore e dalle leggi fiscali (di norma 10 anni).
  • Durata di conservazione delle Opere dell’Archivio AMIS: Le testimonianze e le opere destinate alla custodia della memoria collettiva vengono conservate in base alla specifica liberatoria e alla volontà espressa dall’Autore (senza limiti di tempo per il patrimonio storico-immateriale, salvo revoca o richiesta di cancellazione da parte dell’Autore o degli aventi diritto).
  • Disattivazione dei Commenti sul Sito Web: A tutela della riservatezza e per prevenire lo spam o la diffusione impropria di dati, le funzioni di commento pubblico sulle pagine del sito web sono disattivate.

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I tuoi dati personali non saranno mai venduti, ceduti a fini commerciali o commercializzati.

I dati potranno essere comunicati esclusivamente a:

  1. Organi Istituzionali e di Controllo: Per l’adempimento degli obblighi previsti dal RUNTS, dal Codice del Terzo Settore o da autorità pubbliche competenti.
  2. Partner Tecnici e Scientifici di Fiducia: Soggetti nominati Responsabili del Trattamento (es. provider di hosting del sito web, fornitori di servizi di catalogazione archivistica come Regesta.exe / Archives Cloud, piattaforme per la gestione contabile), unicamente nella misura strettamente necessaria all’erogazione del servizio.
  3. Enti Partner di Progetto (es. Rete EDAC, Enti Patrocinatori): La condivisione di dati relativi a pubblicazioni, rassegne o mostre avviene esclusivamente in forma anonima o aggregata, previo specifico consenso.

7. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito web www.lestelleintasca.org adotta una politica di trasparenza ed essenzialità tecnologica:

  • Cookie Tecnici ed Essenziali: Utilizzati esclusivamente per consentire la corretta navigazione, il caricamento dei moduli e l’accessibilità del sito. Non richiedono consenso preventivo.
  • Nessun Cookie di Profilazione Commerciale: Non utilizziamo cookie di profilazione o tracciamento pubblicitario di terze parti per monitorare i comportamenti degli utenti a scopi commerciali.
  • (Per maggiori dettagli, puoi consultare la sezione dedicata nella nostra [Cookie Policy]).

8. Diritti dell’interessato (Artt. 15-22 GDPR)

In ogni momento, in qualità di interessato, hai il diritto di esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, e nello specifico:

  1. Diritto di Accesso (Art. 15): Ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento di dati personali che ti riguardano e accedere alle relative informazioni.
  2. Diritto di Rettifica (Art. 16): Ottenere l’aggiornamento o la correzione dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
  3. Diritto alla Cancellazione / Diritto all’Oblio (Art. 17): Chiedere la cancellazione dei tuoi dati o il ritiro della tua opera narrativamente depositata dall’Archivio, qualora non sussistano più obblighi di legge per la loro conservazione.
  4. Diritto di Limitazione del Trattamento (Art. 18): Richiedere la sospensione del trattamento in determinate ipotesi.
  5. Diritto alla Portabilità dei Dati (Art. 20): Ricevere in un formato strutturato e di uso comune i dati che ci hai fornito.
  6. Diritto di Opposizione (Art. 21): Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati per motivi legati alla tua situazione particolare.
  7. Diritto di Revoca del Consenso (Art. 7.3): Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato (es. per la pubblicazione di un testo o l’iscrizione alle notizie dell’Associazione), senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

9. Modalità di esercizio dei diritti e reclamo

Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi chiarimento relativo alla tutela della privacy e alla custodia della memoria, puoi rivolgerti direttamente al Presidente e Responsabile del Trattamento dei Dati inviando una comunicazione formale:

  • Via E-mail: presidente@lestelleintasca.org o info@lestelleintasca.org
  • Via PEC: lestelleintasca-odv@pec.it
  • Via Posta Raccomandata: Le Stelle in Tasca ODV-ETS – Via Pietro Mascagni n. 20, 95131 Catania (CT)

Hai altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma – www.garanteprivacy.it), qualora ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa vigente.

10. Aggiornamento della Policy

La presente Privacy Policy è aggiornata a Ottobre 2026. L’Organizzazione si riserva il diritto di modificarla o integrarla in seguito ad evoluzioni normative del Terzo Settore o aggiornamenti delle piattaforme tecnologiche dell’Associazione. Eventuali variazioni sostanziali saranno tempestivamente pubblicate su questa pagina.